Allrounder:in (m/w/d) – Office, Operations & Team

Bei enermaind wachsen wir – und mit uns die Aufgaben, die niemand auf dem Plan hatte, aber alle entlasten würden.

Wir suchen jemanden, der bei uns das Office im Griff hat, Operations mitdenkt und das Team zusammenhält. Keine klassische Sekretariatsrolle, sondern echte Mitgestaltung in einem jungen Unternehmen, das gerade Struktur baut.

Du bist die Person, bei der jeder im Team weiß: Hier wird das geregelt.

Was dich erwartet

Office Management für unser Büro im digitalCHURCH Aachen – von Bestellungen bis Empfang
Operative Unterstützung bei allem, was gerade brennt: Reisen, Onboarding neuer Kollegen, Tool-Management, Vorbereitung von Kundenterminen
Mithilfe bei vorbereitender Buchhaltung und HR-Admin (Stundenerfassung, Vertragsmanagement)
Organisation von Team-Events, internen Workshops und kleinen Highlights im Alltag
Mitgestaltung unserer Prozesse – du siehst, wo's hakt, und darfst es ändern

Was du mitbringst

Erfahrung in Office Management, Assistenz oder Operations – egal ob aus Startup, KMU oder Konzern
Organisationstalent und ein Auge fürs Wesentliche
Du arbeitest selbstständig und zuverlässig und magst es, wenn dir niemand jeden Schritt vorgibt
Sicherer Umgang mit digitalen Tools – wir arbeiten mit Slack, Notion, Microsoft 365 & Co.
Freundlich, verbindlich, lösungsorientiert

Wie wir arbeiten

10–20 Stunden pro Woche, Zeiteinteilung nach Absprache. Präsenz im Aachener Büro ist wichtig – das ist der Kern der Rolle. Homeoffice geht für Verwaltungstätigkeiten. Festgehalt nach Erfahrung, Bonus nach Erfolg. MacBook und alle Tools, die du brauchst. Du wirst die erste Person in dieser Rolle bei uns sein – und kannst sie genau so prägen, wie sie zu dir passt.

enermaind steht für ein Team, das anpackt – und für eine Rolle, die du von Anfang an mitgestaltest.